A chegada do eSocial unificou a entrega de diversas obrigações trabalhistas, mas um de seus capítulos mais desafiadores para as empresas tem sido a implementação dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST). A digitalização desses processos trouxe mais agilidade, mas também uma fiscalização mais efetiva e a necessidade de uma gestão impecável.

Muitos gestores ainda se perguntam: o que exatamente eu preciso enviar? E como garantir que as informações estão corretas para evitar multas?

Se essa é a sua dúvida, este post é para você. Vamos simplificar o SST no eSocial e mostrar como uma boa gestão interna é a chave para a conformidade.

Os 3 Eventos de SST que Você Precisa Dominar

Embora o eSocial seja vasto, a gestão de SST se concentra em três eventos principais que funcionam como uma fotografia da saúde e segurança da sua empresa para o governo.

1. S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT): Este evento é utilizado para comunicar qualquer acidente de trabalho ou doença ocupacional, substituindo o antigo sistema online da Previdência Social. O prazo para envio é curtíssimo: até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência ou, em caso de morte, de imediato.
2. S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador: É aqui que as informações do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) são enviadas. Cada exame admissional, periódico, demissional, de retorno ao trabalho ou de mudança de risco gera um envio para o eSocial, detalhando a data, o tipo do exame e o resultado (apto ou inapto).
3. S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos: Este evento detalha os riscos aos quais o trabalhador está exposto, com base no que foi levantado no LTCAT e no PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos). Ele informa se o colaborador tem direito à aposentadoria especial, por exemplo.

A Conexão Vital: Seus Programas (PGR e PCMSO) Alimentam o eSocial

Aqui está o ponto mais importante: o eSocial não cria informações, ele apenas as recebe. A qualidade e a veracidade dos dados que você envia dependem diretamente da qualidade dos seus programas de base.

Pense da seguinte forma:

• As informações sobre os riscos do ambiente de trabalho, enviadas no evento S-2240, vêm diretamente do seu PGR.
• As informações sobre os exames realizados, enviadas no evento S-2220, são o resultado do seu PCMSO.

Se o seu PGR está desatualizado ou o seu PCMSO não é seguido à risca, as informações enviadas ao eSocial estarão inconsistentes. Essa divergência é facilmente identificada pelos sistemas da Receita Federal e do Ministério do Trabalho, tornando-se um convite para fiscalizações e pesadas penalidades.

A Solução: Gestão Integrada para Evitar Erros

O maior erro que uma empresa pode cometer é tratar a gestão de SST e o envio para o eSocial como tarefas separadas, muitas vezes delegadas a empresas diferentes (uma para os laudos, outra para os exames e o contador para o envio). Essa fragmentação é a receita para o desastre.

A chave para o sucesso é uma gestão integrada, onde a clínica de medicina do trabalho não apenas realiza os exames, mas também entende e gerencia os programas que dão origem a eles. Os benefícios são claros:

• Consistência dos Dados: Garante que o ASO do funcionário esteja alinhado com os riscos descritos no PGR.
• Agilidade e Redução de Erros: Centralizar a gestão simplifica o fluxo de informações, diminuindo drasticamente as chances de erros de digitação ou de envio.
• Tranquilidade para o RH: O gestor tem a segurança de que um parceiro especialista está cuidando do processo de ponta a ponta.

O eSocial não precisa ser um bicho de sete cabeças. Na verdade, ele é um espelho que reflete a seriedade da sua gestão de saúde e segurança. Uma empresa que cuida bem de seus programas de base e tem um fluxo de informações organizado não tem o que temer.